簽證
現場簽證，不包含在施工(gōng)合同和圖紙中(zhōng)，也不像設計變更文(wén)件有(yǒu)一定的程序和正式手續。在工(gōng)程項目施工(gōng)過程中(zhōng)，難免會遇到需要簽證的工(gōng)程量。那麽，施工(gōng)企業該如何做，才能(néng)處理(lǐ)好工(gōng)程簽證，順利拿(ná)到錢呢(ne)？一定要注意這九大技(jì )巧！
一現場簽證的主要内容
1、現場經濟簽證包括：
（1）零星用(yòng)工(gōng)。施工(gōng)現場發生的與主體(tǐ)工(gōng)程施工(gōng)無關的用(yòng)工(gōng)，如定額費用(yòng)以外的搬運、拆除用(yòng)工(gōng)等。
（2）零星工(gōng)程。
（3）臨時設施增補項目。
（4）隐蔽工(gōng)程簽證。
（5）窩工(gōng)，非施工(gōng)單位原因停工(gōng)造成的人員、機械經濟損失。如停水、停電(diàn)，業主材料不足或不及時，設計圖紙修改等。
（6）議價材料價格認價單。結算資料彙編規定允許計取議價價差的材料，需要在施工(gōng)前确定材料價格。
（7）其它需要簽證的費用(yòng)。
2、工(gōng)期簽證包括：停水、停電(diàn)簽證；非施工(gōng)單位原因停工(gōng)造成的工(gōng)期拖延。
二現場簽證的重要作(zuò)用(yòng)
工(gōng)程結算主要依據有(yǒu)：施工(gōng)合同、招投标文(wén)件、圖紙、設計變更、現場簽證、定額以及階段資料彙編等法規性文(wén)件，而現場簽證以書面的形式記錄了施工(gōng)現場發生的特殊費用(yòng)，直接關系到業主和施工(gōng)單位的切身利益，是工(gōng)程結算的重要依據。
特别是對一些投标報價包死的工(gōng)程，結算時更是對設計變更和現場簽證進行調整。現場簽證是記錄現場發生情況的第一手資料。通過對現場簽證的分(fēn)析、審核，可(kě)作(zuò)為(wèi)索賠事件的處理(lǐ)提供依據，并依據正确的計算索賠費用(yòng)。
三工(gōng)程簽證目前存在的問題
現場簽證的處理(lǐ)是工(gōng)程施工(gōng)中(zhōng)最容易引起争議的部分(fēn)。産(chǎn)生問題的原因一方面由于建築市場的不規範，另一方面是參加建設的各方（包括業主、監理(lǐ)、施工(gōng)單位）不夠重視。總的來說有(yǒu)以下幾個方面的問題：
1、應當簽證的未簽證，如零星工(gōng)程，零星用(yòng)工(gōng)等，發生的時候應當及時辦(bàn)理(lǐ)。很(hěn)多(duō)業主在施工(gōng)中(zhōng)随意性較大，施工(gōng)中(zhōng)長(cháng)改變一些部位，既無設計變更，也不辦(bàn)現場簽證，待結算時發生補簽困難，引起糾紛。
2、有(yǒu)一些施工(gōng)單位不清楚哪些費用(yòng)需要簽證，缺少簽證意識，進行不規範的現場簽證。
一般情況下，現場簽證需要業主、監理(lǐ)、施工(gōng)單位三方共同簽字才能(néng)生效，缺少任何一方都屬于不規範的簽證，不能(néng)作(zuò)為(wèi)結算和索賠的依據。
3、違反規定的簽證，有(yǒu)些現場管理(lǐ)人員不了解合同當中(zhōng)工(gōng)程造價發生的有(yǒu)關規定，産(chǎn)生了一些違反規定的簽證，這類簽證是不能(néng)被認可(kě)的。
四把好現場簽證關是一項重要工(gōng)作(zuò)
作(zuò)為(wèi)一名(míng)施工(gōng)現場管理(lǐ)人員，應做好以下幾個方面的工(gōng)作(zuò)：
1、熟悉合同，應特别注意有(yǒu)關成本控制的條款。因為(wèi)在很(hěn)多(duō)合同中(zhōng)，業主會根據自身的條件和要求約定一些特殊條款，比如，有(yǒu)一個項目要求合同和現場簽證必須有(yǒu)總監簽字才能(néng)生效，無總監簽字的現場簽證是不能(néng)作(zuò)為(wèi)結算和索賠的依據。
2、及時處理(lǐ)，一方面由于工(gōng)程建設自身的特點，很(hěn)多(duō)工(gōng)序會被下一道工(gōng)序覆蓋，如基礎土方工(gōng)程，還有(yǒu)一些在施工(gōng)過程中(zhōng)拆除，如臨時設施。另一方面參加建設的各方人員都有(yǒu)可(kě)能(néng)變動。因此，現場簽證應做到一事一簽，一次一簽，及時處理(lǐ)、及時審核，并填簽證費用(yòng)審核表，計算費用(yòng)，上報業主，和業主多(duō)溝通，當好業主的參謀。
3、嚴格簽證，這是施工(gōng)管理(lǐ)人員必須履行的職責。利用(yòng)我們的專業知識，嚴格分(fēn)析現場簽證就能(néng)避免違反規定的簽證出現，該簽證的就簽證，不該簽證的就不簽證。應當有(yǒu)監理(lǐ)工(gōng)程師的簽字，并熟悉定額和有(yǒu)關法律、法規的基本知識，從專業的角度審核簽證是否合理(lǐ)、正确，以免最後浪費精(jīng)力和成本。
五工(gōng)程量簽證要把握好總體(tǐ)原則
1、涉及費用(yòng)簽證的填寫要有(yǒu)利于計價，方便結算。不同計價模式下填列的内容要注意：
（1）如果有(yǒu)簽證結算協議，填列内容要與協議約定計價口徑一緻；
（2）如無簽證協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。
（3）簽證的方式要盡量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦(bàn)理(lǐ)。
2、各種合同類型簽證内容
（1）可(kě)調價格合同至少要簽到量；
（2）固定單價合同至少要簽到量、單價；
（3）固定總價合同同至少要簽到量、價、費；
（4）成本加酬金合同同至少要簽到工(gōng)、料（材料規格要注明）、機（機械台班配合人工(gōng)問題）、費；
（5）如能(néng)附圖的盡量附圖；
（6）簽證中(zhōng)還要注明列入稅前造價或稅後造價。
六簽證填寫的優先次序
1、能(néng)夠直接簽總價的最好不要簽單價；
2、能(néng)夠直接簽單價的最好不要簽工(gōng)程量；
3、能(néng)夠直接簽結果（包括直接簽工(gōng)程量）的最好不要簽事實；
4、能(néng)夠簽文(wén)字形式的最好不要附圖；
其他(tā)需要填寫的内容主要有(yǒu)：何時、何地、何因；工(gōng)作(zuò)内容；組織設計（人工(gōng)、機械）；工(gōng)程量（有(yǒu)數量和計算式，必要時附圖）；有(yǒu)無甲供材料；簽證的描述要求客觀，準确，隐避簽證要以圖紙為(wèi)依據，标明被隐蔽部位、項目和工(gōng)藝、質(zhì)量完成情況。
如果被隐蔽部位工(gōng)程量在圖紙上不确定，還要标明幾何尺寸，并附上簡圖，施工(gōng)以外的現場簽證，必須寫明時間、地點、事由，幾何尺寸或原始數據，不能(néng)籠統地簽注工(gōng)程量和工(gōng)程造價。
簽證發生後應根據合同規定及時處理(lǐ)，審核應嚴格執行國(guó)家定額及相關規定。
七如何對待甲方拒簽
1、在編制簽證之前，首先要熟悉合同的有(yǒu)關約定，針對重點問題展開簽證理(lǐ)由。
同時，應當站在對方的角度來陳述理(lǐ)由和羅列簽證内容，這樣既容易獲得簽證，又(yòu)使簽證人感覺不用(yòng)承擔風險，隻有(yǒu)這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不願意接受并拒簽。
2、如果遇到對方有(yǒu)意不講道理(lǐ)地拒簽，實踐中(zhōng)可(kě)以采用(yòng)收發文(wén)的形式送達甲方（叫一般工(gōng)作(zuò)人員去辦(bàn)理(lǐ)）。
不需要強逼甲方在簽證單上簽字，隻需要在收發文(wén)本上簽字，這樣九可(kě)以證明已經收到我方地發文(wén)，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間，簽證也自動生效。
3、工(gōng)程簽證的内容應盡量保證詳細，包括簽證的原因（含引用(yòng)資料的編号）、位置、尺寸、數量、日期、所用(yòng)材料、結算方式、結算單價等等，簽證單後必須附造成本次簽證的原始資料，如技(jì )術核定單、設計變更、業主聯系單等等，否則甲方可(kě)能(néng)不予簽證。
八填寫工(gōng)程簽證的注意事項
1、簽證單一定要詳細而簡潔，不能(néng)說的雲裏霧裏，要讓看的人明白簽證的内容是什麽；
2、簽證單就是乙方對于合同内未規定增加部分(fēn)或者是合同内變更東西，說白了就是乙方為(wèi)甲方做東西，向甲方要錢的憑據，所以要根據現場事實求是的報，不能(néng)漏報，多(duō)報；
3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上，量反映上，審計時能(néng)夠一目了然！
簽證要說明依據（設計變更、會議紀要等）、計算公(gōng)式及說明、單價分(fēn)析，還要附帶照片等；
4、根據施工(gōng)合同規定哪些屬于簽證的範圍首先要明确，以免糊裏糊塗的辦(bàn)理(lǐ)簽證給建設單位或監理(lǐ)單位留下不好的印象，以為(wèi)你是對自己和别人不負責任，在很(hěn)多(duō)時候設計變更和工(gōng)程聯系單都能(néng)作(zuò)為(wèi)結算依據時，就不能(néng)重複辦(bàn)理(lǐ)簽證，以免讓别人反感，但不能(néng)反映結算内容時必須辦(bàn)理(lǐ)簽證；
5、避免現場簽證日期與實際不符。好多(duō)問題，都是雙方口頭商(shāng)定而不及時簽證，事後才突擊補辦(bàn)簽證手續，這就違背了“任何預算定額材料指導價都是有(yǒu)時間限制”的規定。有(yǒu)些施工(gōng)單位故意把完成工(gōng)程量的時間往後推，在簽證日期上做文(wén)章，以獲得不合理(lǐ)的利潤；
6、在辦(bàn)理(lǐ)材料單價的簽證時，應注意弄清哪些材料需要辦(bàn)理(lǐ)簽證以及如何辦(bàn)好，對于所簽證的材料單價應注明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗，避免結算時重複計算，在簽證中(zhōng)要如實簽明材料的名(míng)稱、規格、廠家、單價、時間等；
7、分(fēn)清直接費和隻計稅項目。在施工(gōng)過程中(zhōng)，經常會出現一些無法計算工(gōng)程量或一些特殊的項目，往往以雙方商(shāng)定的具(jù)體(tǐ)金額來簽證解決。簽證中(zhōng)要注明是直接費還是計稅不計費，因為(wèi)直接費可(kě)以取費，而後者隻能(néng)收取稅金；
8、工(gōng)程簽證時間控制：工(gōng)程簽證原則上在相應工(gōng)程結束後7天内完成，隐蔽工(gōng)程的簽證原則上在下一道工(gōng)序施工(gōng)前完成。
九現場簽證需要把握的四大措施
（一）組織措施
現場簽證，應處理(lǐ)好以下幾點：
1、現場簽證必須要有(yǒu)各方主體(tǐ)（業主、監理(lǐ)、施工(gōng)等）代表簽字，同時簽證單由幾方建設主體(tǐ)各保留一份，結算時由業主親自交給審計單位，簽證單應連續編号。
2、現場簽證的内容、數量、項目、原因、部位、日期、結算方式、結算單價等要明确。
3、現場簽證一定要及時，不要拖延到結算時才補簽。對于一些重大的現場變化，還應及時拍照或錄像，以保存第一手原始資料。
（二） 技(jì )術措施
技(jì )術措施是多(duō)方面的，主要是重視抓好以下幾個環節：
1、現場簽證應清楚明确，否則會為(wèi)結算留下隐患。工(gōng)程量增加或減少的簽證，要具(jù)體(tǐ)數據清晰明确；發生的措施費用(yòng)是在施工(gōng)單位範圍之外簽證要留好證據；發生的項目風險不屬于承包商(shāng)應考慮的範圍内的，也要作(zuò)好記錄。
2、隐蔽工(gōng)程環節。在實施施工(gōng)組織設計和施工(gōng)方案控制過程中(zhōng)，尤其要把好隐蔽工(gōng)程量簽認關。隐蔽工(gōng)程簽證是指施工(gōng)完以後即将被覆蓋的工(gōng)程部分(fēn)簽證。此類簽證資料一旦缺少将難以完成結算。因此，應特别注意搞好以下幾方面的記錄：
①基坑換土、材質(zhì)、深度、寬度記錄；
②孔樁填芯深度；
③基槽開挖驗槽記錄等，簽證必須真實和及時，不能(néng)事後補簽。
（三）經濟措施
工(gōng)程施工(gōng)期間，由于場地變化、業主要求、環境變化等可(kě)能(néng)造成工(gōng)程實際造價與合同造價産(chǎn)生差額的各類簽證。主要包括業主違約，非承包商(shāng)原因引起的工(gōng)程變更及工(gōng)程環境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣，項目繁多(duō)複雜，需要切實把握好有(yǒu)關定額、文(wén)件規定，尤其要嚴格控制簽證範圍和内容。
1、工(gōng)期延誤賠償的相關簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分(fēn)清責任，認可(kě)合理(lǐ)索賠，監理(lǐ)簽證、業主審定。
2、材料單價的簽證是影響工(gōng)程造價的重要因素之一。在辦(bàn)理(lǐ)材料單價簽證時，應注意弄清哪些材料需要辦(bàn)理(lǐ)簽證以及如何辦(bàn)好；對于所簽證的材料單價是否包括材料采購(gòu)保管費、運輸費的應注明，避免結算時重複結算，對于需要辦(bàn)理(lǐ)簽證的材料單價，最好雙方一起作(zuò)市場調查，如實簽明材料名(míng)稱、規格、廠家、單價、時間等。
（四）合同措施
合同措施着重抓好以下幾點：
1、加強合同簽訂時的管理(lǐ)，若招标文(wén)件中(zhōng)對合同主要條款，特别是工(gōng)程結算方式或價格調整方式描述不夠清楚的地方，建議盡可(kě)能(néng)在合同中(zhōng)明确如下内容：
①工(gōng)程遺漏項目的補充原則；
②工(gōng)程量調整的原則和計算方法；
③材料價格調整的原則和方法；
④工(gōng)程保險、履約擔保等風險防範的内容；
⑤綜合單價調整的原則和計價方法；
⑥措施費用(yòng)調整的原則和範圍；
⑦工(gōng)期變化對綜合單價影響的調整原則等；
2、遇有(yǒu)設計變更或施工(gōng)圖有(yǒu)錯誤，如承包商(shāng)已經開工(gōng)、下料或購(gòu)料時，此類簽證隻需簽變更項目或修正項目，原圖紙不變的不用(yòng)重複簽證；已下料或購(gòu)料的，要簽寫清楚材料名(míng)稱、、規格、型号、數量、變更日期、運輸情況、到場情況、有(yǒu)無回收或代用(yòng)情況等。
3、停工(gōng)損失。由非承包商(shāng)責任造成的停電(diàn)、停水超過規定的時間範圍，造成的窩工(gōng)、材料租賃、機械租賃等停工(gōng)的損失；對于由于業資金不到位，緻使長(cháng)時間停工(gōng)造成的損失，雙方應按合同規定的時内以書面形式簽證停工(gōng)的起止日期，現場實際停工(gōng)工(gōng)日數與工(gōng)日單價，現場停工(gōng)機械的型号、數量、規格、單價等，并列出明細表；對于定額沒有(yǒu)規定，如何界定和補償，應根據不同的工(gōng)程實際情況或參考相同類定額和有(yǒu)關規定來決定。
總之，對現場簽證把關看似簡單，其實并不容易，整個控制過程是甲、乙雙方的一個博奕過程，作(zuò)為(wèi)施工(gōng)單位現場簽證人員要加強自律意識，對施工(gōng)過程中(zhōng)涉及合同價之外的責任事件作(zuò)出符合客觀實際的簽認證明，确保施工(gōng)承包商(shāng)的既有(yǒu)利益，同時也不損害投資建設項目業主的利益。
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