項目經理(lǐ)在工(gōng)地上如何成功帶領團隊?如何高效管理(lǐ)時間?如何處理(lǐ)錯綜複雜的人際關系?作(zuò)為(wèi)一個項目經理(lǐ),如何把事情做得更高效,又(yòu)該具(jù)備怎樣的能(néng)力?都是值得深思的問題。
一項目經理(lǐ)每天、每周、每旬、每月該做什麽
1、每天必須做的
(1)總結自己一天的計劃完成情況;
(2)考慮明天應該做的主要工(gōng)作(zuò);
(3)了解每個班組或分(fēn)包單位的工(gōng)作(zuò)進展情況,并進行相應指導;
(4)提前考慮到施工(gōng)過程中(zhōng)的缺陷與不足之處,并想出改善的方法與步驟;
(5)記住每一位施工(gōng)團隊的負責人及帶班的組長(cháng)的名(míng)字、幹活負責程度;
(6)每天必須看的各種報表和清單;
(7)考慮自己一天工(gōng)作(zuò)當中(zhōng)失誤的地方;
(8)自己一天工(gōng)作(zuò)完成的質(zhì)量與效率是否還能(néng)提高;
(9)應該批複的各項資料和文(wén)件。
2、每周必須做的
(1)除了正常的例會,還應該召開一次管理(lǐ)層例會;
(2)與一個你認為(wèi)現在或者将來是技(jì )術層或管理(lǐ)層骨幹的人交流一次;
(3)向公(gōng)司上級彙報一次工(gōng)作(zuò);
(4)對各個班組的工(gōng)作(zuò)進展總結一次;
(5)召開與質(zhì)量和安(ān)全有(yǒu)關的會議;
(6)糾正在施工(gōng)過程中(zhōng)一些錯誤的細節做法;
(7)檢查上周糾正措施的落實情況;
(8)進行一次自我總結(非正式);
(9)整理(lǐ)自己的文(wén)件或書櫃;
(10)了解相應的施工(gōng)進度要求的變化;
(11)每周必須看的報表、簽證單、施工(gōng)記錄;
(12)與施工(gōng)中(zhōng)的合作(zuò)單位(甲方、監理(lǐ))進行交流溝通;
(13)表揚項目部中(zhōng)表現優秀的現場技(jì )術人員或管理(lǐ)人員。
3、每旬必須做的
(1)請自己的下屬員工(gōng)吃飯或喝(hē)茶;
(2)與公(gōng)司的各個其他(tā)部門進行溝通與協調(比如财務(wù)部、成本部);
(3)對施工(gōng)過程中(zhōng)出現難題、影響施工(gōng)進度與質(zhì)量的班組進行跟蹤與督查,并輔以相應的幫助,加強規範。
4、每月必須做的
(1)提交月度工(gōng)程量确認清單,申請甲方撥付工(gōng)程款;
(2)對各個項目部成員、班組的工(gōng)作(zuò)進行考核;
(3)自我考核一次;
(4)月總體(tǐ)工(gōng)作(zuò)進度情況,制定工(gōng)程月報;
(5)下個月度的工(gōng)作(zuò)計劃。
二項目經理(lǐ)要修煉的8種能(néng)力
項目經理(lǐ)就像一個大家長(cháng),作(zuò)為(wèi)項目經理(lǐ),也是一種修煉,以下種種都是需要慢慢修煉的:
1、脾氣一定要控制好
不管是項目部成員沒有(yǒu)按時完成工(gōng)作(zuò)或者是甲方總是發生變更,總之你沒有(yǒu)任何理(lǐ)由可(kě)以發脾氣,尤其是當着團隊成員的面發脾氣。
2、遇事莫慌
工(gōng)程項目的風險總是存在的,各種問題也總是存在的,天大的事情隻要冷靜,一定會想出解決方法。倘若不夠冷靜,很(hěn)可(kě)能(néng)胡亂作(zuò)出錯誤決定,一個錯誤的決定後果往往是嚴重的,帶來的可(kě)能(néng)是返工(gōng)、項目失敗等後果。記住,一定要堅持一次把事情做對。
3、永遠(yuǎn)不要讓上級領導來幫你想解決方案
這個是很(hěn)多(duō)人容易犯的錯誤,經常把問題抛給領導,然後怪領導不支持你的工(gōng)作(zuò)不解決你遇到的問題。記住,領導隻是做決策的,而不是幫你想解決方案的,否則要你幹啥用(yòng)?
舉個例子,當項目部人手不夠,需要申請人員時,千萬不要直接告訴領導人手不足就完了,一定要告訴他(tā)面對人手不夠,有(yǒu)什麽樣的後果,然後有(yǒu)幾種解決方案,每種方案的優缺點是什麽,然後請領導來選擇一個方案。
4、記住抱怨是沒有(yǒu)用(yòng)的
仔細回想一下,什麽時候抱怨有(yǒu)用(yòng)過?如果抱怨有(yǒu)用(yòng)的話,那還要你幹嘛?大家随便抱怨一下,心中(zhōng)的理(lǐ)想就能(néng)實現了,抱怨工(gōng)資低,老闆就乖乖漲工(gōng)資了,你覺得可(kě)能(néng)嗎?
記住,抱怨是沒有(yǒu)用(yòng)的,過多(duō)的抱怨,隻會證明你是一個沒有(yǒu)用(yòng)的項目經理(lǐ)。遇到問題,就想破腦袋去解決。比如,團隊成員有(yǒu)背景,耍大牌,不聽你的話,抱怨有(yǒu)用(yòng)嗎?不如想想問題的根源,再自己進修一下與人溝通的技(jì )巧吧,這問題一定是出在你自己身上,毋庸置疑的。
5、要相信你的團隊成員,多(duō)鼓勵他(tā)們
批評是在團隊建設中(zhōng)最為(wèi)忌諱的,除非出現非常嚴重的問題,才要慎重的考慮是否要批評。在批評的各種方法裏,當衆點名(míng)批評是最為(wèi)嚴重的了。切記,每個人都是有(yǒu)自尊的。你要相信你的項目部成員,相信他(tā)們都是優秀的。如果他(tā)們不優秀,一定是你的責任,你沒有(yǒu)能(néng)夠激發他(tā)們的士氣,沒有(yǒu)能(néng)夠幫助他(tā)們提高工(gōng)作(zuò)績效。相信他(tā)們,并鼓勵他(tā)們,讓他(tā)們做合适的崗位。
6、注意客觀公(gōng)正
做項目,出現工(gōng)程小(xiǎo)問題不可(kě)怕,可(kě)怕的是不把問題暴露出來,不讓大家一起幫你分(fēn)析解決,到了工(gōng)程項目失敗的時候也就是你的職業失敗的時候了。要知道,能(néng)客觀如實地彙報,有(yǒu)點難,但是記住,這是必須的。
7、功勞不是自己的
記住,作(zuò)為(wèi)一個團隊,你激勵大家完成了工(gōng)程項目,最終獲得的功勞不是你一個人的,而是大家的。不僅如此,項目過程中(zhōng),任何一個點子一個解決方案的功勞,你都不能(néng)據為(wèi)己有(yǒu),哪怕這個真的是你想出來的,你也不能(néng)說是自己的,那是大家的智慧。甚至,你根本就不應該從你的嘴裏去說出解決方案,而是應該引導團隊成員讓他(tā)們說出來,然後表揚他(tā)們的智慧。
8、千萬不要以為(wèi)自己是給公(gōng)司打雜的
明白自己工(gōng)作(zuò)的價值,這是做好工(gōng)作(zuò)的前提。作(zuò)為(wèi)項目經理(lǐ),一定會有(yǒu)很(hěn)多(duō)瑣事,寫各種各樣的報告,接聽各種各樣的電(diàn)話,見各種各樣的人,處理(lǐ)各種各樣大小(xiǎo)事情,沒關系,隻要你做這麽多(duō)事情都是為(wèi)了同一個目标,那麽你的工(gōng)作(zuò)就是就是有(yǒu)價值的,雖然零散,也絕對考驗你的能(néng)力。每天隻做一件事情并不能(néng)讓你學(xué)到時間管理(lǐ),每天做10件事情就能(néng)讓你必須學(xué)習時間管理(lǐ)。從工(gōng)作(zuò)中(zhōng)發現自己的不足,才能(néng)進步。把自己當成打雜的,心态已經不對,又(yòu)怎會想到去改進呢(ne)?
以上列舉了8條,都是項目經理(lǐ)需要修煉的,當然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這8條。所以,當項目經理(lǐ)本身是一種修煉,修煉的正果不是你的工(gōng)程成功,而是你的個人職業發展成功。
三項目經理(lǐ)各階段具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò)内容
1、進場前準備階段
(1)熟悉合同,熟悉現場,熟悉圖紙,組建項目經理(lǐ)部;
(2)明确開工(gōng)日期,組織人員編制施工(gōng)組織設計、專項施工(gōng)方案、施工(gōng)進度計劃等,并進行審核;
(3)組織進行圖紙會審并形成書面記錄;
(4)參與工(gōng)程招投标工(gōng)作(zuò),定分(fēn)包單位、材料供應商(shāng),對施工(gōng)隊伍選擇提出意見和建議;
(5)組織項目人員根據可(kě)行性進度計劃組織項目碰頭會,形成書面記錄并簽字;
(6)與建設單位對接,落實施工(gōng)隊各方面安(ān)頓工(gōng)作(zuò),組織施工(gōng)隊伍進行開工(gōng)前準備工(gōng)作(zuò)。
2、施工(gōng)階段
(1)對外關系協調,建設、監理(lǐ)單位、政府相關職能(néng)部門;
(2)落實現場三通一平情況,落實好水電(diàn)及工(gōng)人食宿問題;
(3)參與現場臨設及施工(gōng)區(qū)平面布置;
(4)對項目進行總協調管理(lǐ),對質(zhì)量、進度、成本及安(ān)全文(wén)明施工(gōng)進行嚴格的控制,以樹立公(gōng)司的良好形象;
(5)審核物(wù)資部材料計劃,根據施工(gōng)進度及工(gōng)序組織材料的發貨;
(6)在施工(gōng)隊入場三天前确保施工(gōng)圖紙、施工(gōng)進度計劃、工(gōng)作(zuò)範圍、具(jù)體(tǐ)要求、注意事項等到位情況;
(7)施工(gōng)隊進場後,組織安(ān)全部人員負責施工(gōng)隊的安(ān)全教育,并做好安(ān)全教育資料,安(ān)全教育資料完工(gōng)後存檔;
(8)負責監控提供材料的使用(yòng)情況及文(wén)明施工(gōng)情況;
(9)将現場變更工(gōng)程量及有(yǒu)關增量簽證以書面形式與甲方、監理(lǐ)進行溝通、确認,工(gōng)程量的增減費用(yòng)必須由公(gōng)司審定;
(10)每月月底前提交下月工(gōng)程進度計劃,由項目經理(lǐ)審批後報建設及監理(lǐ)單位;
(11)每周提交周工(gōng)作(zuò)總結及周工(gōng)作(zuò)計劃,由項目經理(lǐ)審批後報建設及監理(lǐ)單位;
(12)每日填寫項目經理(lǐ)帶班記錄,同時每周向公(gōng)司工(gōng)程部經理(lǐ)彙報工(gōng)地進展情況及需要公(gōng)司解決的問題;
(13)業主方沒有(yǒu)及時支付工(gōng)程進度款的,項目經理(lǐ)應及時采取措施,并用(yòng)文(wén)件形式催要,若催要幾次未果的,應及時彙報公(gōng)司。
3、施工(gōng)過程中(zhōng)的管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)
(1)跟蹤和監督好材料加工(gōng)(或采購(gòu))計劃、施工(gōng)計劃等;
(2)掌握施工(gōng)圖紙及其他(tā)有(yǒu)關的設計文(wén)件;
(3)熟悉與施工(gōng)圖紙有(yǒu)關的國(guó)家、省、市的規範、規程及規定;
(4)在施工(gōng)過程中(zhōng),經常到施工(gōng)現場了解施工(gōng)進度、安(ān)全和質(zhì)量情況,以便發現存在問題,消滅事故隐患;
(5)熟悉施工(gōng)合同,如果有(yǒu)變更要及時辦(bàn)理(lǐ)好簽證手續。
4、現場簽證、項目結算、工(gōng)程驗收
(1)項目經理(lǐ)将現場變更工(gōng)程量及有(yǒu)關增量簽證以書面形式與甲方、監理(lǐ)進行溝通、确認,工(gōng)程量的增減費用(yòng)必須由公(gōng)司審定;
(2)施工(gōng)隊因變更增加的簽證要在發生變更的一周内辦(bàn)理(lǐ),過期不給予辦(bàn)理(lǐ);
(3)工(gōng)程完工(gōng)後,及時将工(gōng)地剩餘材料設備(列好清單)返回公(gōng)司入庫;
(4)整個工(gōng)程完成後,應在各項歸檔資料完成的前提下,與甲方、監理(lǐ)協商(shāng)進行竣工(gōng)驗收,以便進行工(gōng)程結算;
(5)工(gōng)程驗收合格後及時辦(bàn)理(lǐ)結算手續及回收工(gōng)程款。
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